Revista Iberoamericana de Tecnología en Educación y Educación en Tecnología

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Número 29 | Enero-Junio 2021
Secretaría de Postgrado - Facultad de Informática - Universidad Nacional de La Plata
ISSN 1850-9959

ARTÍCULOS ORIGINALES

Repositorio Institucional Abierto para promover la difusión de la producción Científica y Académica de la Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas - UNCA

Open Institutional Repository to promote the dissemination of Scientific and Academic production of the Faculty of Technology and Applied Sciences - UNCA  

María Vanesa Doria1, Ivanna Maricruz Lazarte1, Carola Victoria Flores1, María Carolina Haustein1, María Isabel Korzeniewski1, Ana María del Prado1, Juan Pablo Moreno1, Oscar Antonio Arias1

1 Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas, Universidad Nacional de Catamarca, San Fernando del Valle de Catamarca. Argentina.

vanesadoria@tecno.unca.edu.ar; ilazarte@tecno.unca.edu.ar; caroflores@tecno.unca.edu.ar; carolina.haustein@gmil.com; marisak@tecno.unca.edu.ar; anadelprado@tecno.unca.edu.ar; jpmoreno@tecno.unca.edu.ar, oarias@tecno.unca.edu.ar

Recibido: 19/06/2020 | Corregido: 23/09/2020 | Aceptado: 23/11/2020

Cita sugerida: M. V. Doria, I. Maricruz Lazarte, C. V. Flores, M. C. Haustein, M. I. Korzeniewski, A. M. del Prado, J. P. Moreno and O. A. Arias, “Repositorio Institucional Abierto para promover la difusión de la producción Científica y Académica de la Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas - UNCA,” Revista Iberoamericana de Tecnología en Educación y Educación en Tecnología, no. 29, pp. 60-67, 2021. doi: 10.24215/18509959.29.e7

 

Resumen

Hace más de una década que universidades nacionales y del mundo debaten sobre los desafíos de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación para la producción, gestión y circulación del conocimiento científico y académico. Una forma de dar respuesta a este desafío es el Movimiento de Acceso Abierto. Este movimiento permite en forma gratuita y con propósitos legítimos ligados a la investigación, el desarrollo tecnológico, la innovación y la educación, entre otras, que se pueda leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar textos completos, sin otras barreras económicas, legales o técnicas que las que suponga Internet en sí misma y donde uno de los mecanismos de publicación son los repositorios digitales. En este trabajo se presenta la creación del Repositorio Institucional Abierto de la Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas de la Universidad Nacional de Catamarca cuyo objetivo es promover la producción científica y académica de su comunidad. También se presenta, la implementación del módulo de estadísticas de uso al Repositorio Institucional, que facilita el análisis y comprensión de los recursos almacenados, mide su popularidad y utilidad, además ayuda a las autoridades a la toma de decisiones en aspectos políticos, tácticos y operativos.

Palabras clave: Repositorios institucionales; Acceso Abierto; Metodología; Estadísticas de uso.

Abstract

For more than a decade, national and worldwide universities have debated the challenges of the new Information and Communication Technologies for the production, management and circulation of scientific and academic knowledge. One way to answer to this challenge is the Open Access Movement. This movement allows the reading, downloading, copying, distributing, printing, searching or linking of complete texts, technological development, innovation and education, among others, for free and with legitimate purposes related to research. All this, without barriers other than the economic, legal or technical ones that the Internet itself implies and taking into account that one of the publication mechanisms are digital repositories. This work introduces the creation of the Open Institutional Repository of the Faculty of Technology and Applied Sciences of the National University of Catamarca whose main aim is to promote the scientific and academic production of its community. The paper also shows the implementation of the Institutional Repository usage statistics module, which facilitates the analysis and understanding of the stored resources, and measures its popularity and usefulness, also helps the authorities to make decisions in political, tactical and operational aspects.

Keywords: Institutional repositories; Open access; Methodology; Usage statistics.

 

1. Introducción

El Diccionario de la Real Academia (DRAE) define al concepto repositorio, como “lugar donde se guarda algo”. En el campo de la informática se define el término repositorios digitales como un sistema formado por hardware, software, datos y procedimientos que sirve para almacenar y dar acceso a la información que allí se conserva [1].

Los repositorios digitales surgieron y se difundieron a principios del 2000, son la vía verde en el marco de los mecanismos de publicación del Acceso Abierto (AA). El objetivo de los repositorios digitales abiertos es contribuir a los procesos de democratización del conocimiento y contienen producciones académicas y científicas en diferentes formatos.

De acuerdo con Suber [2], los repositorios digitales se clasifican en repositorios temáticos/disciplinares y repositorios institucionales. Los repositorios temáticos están referidos al depósito de producciones vinculadas a una disciplina, mientras que los repositorios institucionales, están referidos al depósito de producciones de una organización (universidad, instituto, centros de investigación, etc.).

Antes de abordar el proceso de creación del repositorio institucional abierto de la Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas de la Universidad Nacional de Catamarca (FTyCA-UNCA), se describen las iniciativas del AA al momento de la creación de un repositorio y el aspecto legal de Argentina con respecto al AA.

1.1. Movimiento de Acceso Abierto

Este movimiento se encuentra definido por tres iniciativas bases:

1.2. Aspecto legal del Acceso Abierto en Argentina

En Argentina, el AA se enmarca en la política impulsada por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (MINCyT) de acuerdo con la siguiente cronología:

1.3. Sistema Nacional de Repositorios Digitales

Desde su creación, el SNRD actúa como instrumento técnico-operativo para dar cumplimiento a la Ley 26.899 y funciona en el ámbito de la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología.

El SNRD tiene un registro de repositorios institucionales digitales de ciencia y tecnología con adhesión activa al sistema y exposición en el portal del Sistema Nacional (Disponible en línea en el siguiente enlace: https://repositoriosdigitales.mincyt.gob.ar/vufind/).

El SNRD establece lo siguiente [9]:

1.3.1. Directrices técnicas del Sistema Nacional de Repositorios

La aplicación de criterios permitirá a los repositorios digitales argentinos contar con estándares internacionales asegurando la interoperabilidad de los repositorios. Se debe cumplir con los requisitos mínimos al momento de solicitar la adhesión al SNRD [8].

La última versión del 2015 contempla las “OpenAIRE Guidelines: For Literature repositories v3” [10] y el documento “Metadatos y Políticas de Cosecha” publicado por LAReferencia [11]. De este modo, se garantiza la compatibilidad e interoperabilidad con los proyectos OpenAIRE y LAReferencia, entre otros.

Las directrices se revisan periódicamente, con la finalidad de incorporar cambios relativos a las necesidades propias del SNRD, garantizar su interoperabilidad con otros proyectos de relevancia nacional e internacional y mantenerlas actualizadas respecto a las novedades en el ámbito de los Repositorios Digitales y las Redes de Repositorios Digitales [8].

1.4. Repositorios Digitales Abiertos en el ámbito universitario

Siguiendo estas normativas, en el ámbito universitario argentino, se pueden mencionar implementaciones de repositorios digitales en: Universidad Nacional de La Plata, Universidad Nacional de Córdoba, Universidad Nacional de Cuyo, Universidad de Buenos Aires, Universidad Nacional de Rosario, Universidad Nacional del Litoral, Universidad Nacional de Córdoba, Universidad Nacional de Salta, Universidad Nacional de Mar del Plata, Universidad Nacional de Tucumán, entre otras.

En el caso de la FTyCA-UNCA, en el 2016 mediante Resolución del Consejo Directivo de la Facultad N° 293/2016 se creó la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de AA, cuyo objetivo principal es la gestión del repositorio institucional de la unidad académica.

Desde ese momento y hasta la fecha, los integrantes del presente trabajo, conformamos dicha Comisión, trabajando en la consolidación del mismo en diversos aspectos que detallaremos a continuación.

2. Repositorio Institucional de Acceso Abierto (RIAA) de la FTyCA-UNCA

En este apartado se describen la metodología utilizada en la construcción del repositorio, los aspectos técnicos relacionados a la plataforma de software utilizada, las políticas de AA de la FTyCA-UNCA y la implementación de las estadísticas de uso del repositorio.

2.1. Metodología para la construcción de un repositorio digital

Se utilizó la “Metodología para el Análisis, Diseño y Desarrollo de Servicios de Información Digital” propuesta por Navarro [12] quien considera que los repositorios de información pertenecen a la familia de los servicios digitales.

A continuación, se describen brevemente las etapas de esta metodología:

2.2. Aspectos Técnicos

Se deben considerar los siguientes aspectos:

Para la primera versión del repositorio, se agregaron comunidades por cada departamento de la unidad académica y se creó un cuerpo documental inicial para el Departamento de Informática organizado en las siguientes colecciones:

2.3. Políticas de Acceso Abierto en la FTyCA-UNCA


Figura 1. Logo de la Licencia Creative Commons

BY: el beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas siempre y cuando reconozca y cite la obra de la forma especificada por el autor o el licenciante.

NC: el beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar la obra y hacer obras derivadas para fines no comerciales.

SA: el beneficiario de la licencia tiene el derecho de distribuir obras derivadas bajo una licencia idéntica a la licencia que regula la obra original.

Cuando el autor hubiera aplicado previamente al autoarchivo en un repositorio de la FTyCA una licencia CC diferente a la adoptada, se respetará la decisión del autor.

3. Estadísticas de uso

Las estadísticas de uso permiten realizar un seguimiento de la producción científica depositada en los repositorios digitales de AA y estudiar las pautas de su crecimiento, ayudando de esta manera a diseñar estrategias futuras para alimentarlos con más contenido. Reflejan además, la visibilidad, la difusión internacional y las tendencias de uso de los documentos dispuestos en abierto. También poseen una utilidad inmediata para autores, editores e instituciones para ayudar a justificar la importancia, relevancia, valor de su trabajo y complementar la información dada por las citas.

Las estadísticas de uso indican directamente la actividad y el uso que un usuario del repositorio digital hace del sistema en sí y de la producción académica de la institución. Un evento de uso se produce cuando un usuario descarga un documento que se administra en un repositorio digital, o cuando un usuario ve los metadatos asociados con este documento. Algunos ejemplos de estadísticas de uso son: cantidad de accesos a un recurso o colección, documentos más descargados, cantidad de descargas por autor, cantidad de accesos a los recursos de una colección, distribución de accesos por origen (continente/país/ciudad), tasa de accesos por fecha, fechas con mayor cantidad de accesos, entre otros.

Las estadísticas de uso representan una alternativa a las métricas basadas en citas, como el Factor de Impacto. Estas estadísticas se pueden recopilar en tiempo real, ya que se pueden medir inmediatamente después de la publicación del documento. Los lectores son quienes determinan la métrica haciendo clic en los documentos individuales que les interesan. En cambio, las métricas basadas en citas solo se pueden medir con un retraso ya que las citas se cuentan retrospectivamente, es decir, después de que se haya publicado el artículo citado, y es esta cifra la que se utiliza para calcular el Factor de Impacto. Además de eso, solo las revistas enumeradas en el índice se incluyen en el cálculo [15]. En la Tabla 1 pueden verse las diferencias entre métricas basadas en citas y basadas en el uso. La importancia de las estadísticas de uso está dada para medir el alcance y el impacto de los repositorios digitales y de cada recurso dentro del mismo.

Tabla 1. Diferencias entre métricas basada en citas y basadas en uso [13].

Cada vez son más los repositorios digitales que están incluyendo un servicio de análisis de uso de sus documentos [16]. Sin embargo, no hay consenso sobre qué datos deben recopilarse, qué mecanismos de filtrado son apropiados y qué análisis son útiles para los académicos en diversas disciplinas [17].

Como parte de las actividades enmarcadas en el proyecto “Implementación del módulo de estadísticas de uso al Repositorio Institucional de la FTyCA-UNCA”, se analizaron las herramientas AWStats, Webalizer, Matomo y Google Analytics para la obtención de estadísticas de uso que puedan implementarse en el RIAA, el cual fue desarrollado en la plataforma DSpace.

Para la implementación se seleccionó Matomo, una plataforma de análisis web, que ofrece una gama completa de funcionalidades que permiten evaluar todo el recorrido de los usuarios que visitan su sitio web. Rastrea en tiempo real páginas vistas y visitas de un sitio web y muestra reportes de estos datos para su análisis. Tiene la ventaja de que almacena todos los datos en su propio servidor, lo que permite al cliente mantener el control total sobre sus datos.

La implementación de Matomo requirió instalar la aplicación y crear la base de datos matomo en MySQL para almacenar los datos de uso. Durante el proceso de instalación, se genera un código de seguimiento que se debe agregar al RIAA para rastrear el tráfico web.

Hasta el momento los reportes sólo pueden verse en el sitio de Matomo (ver Figura 2, 3 y 4), pero se está trabajando en la creación de una página que muestre gráficos de imágenes estáticas. Además, mediante static Graphs API, que permite generar un gráfico PNG estático, es posible trazar los datos para el informe solicitado, de acuerdo a los parámetros ingresados: período, tipo de gráfico, ancho, alto, color, etc. La ventaja de usar gráficos de imágenes estáticas es que no se requieren JavaScript o HTML.


Figura 2. Cantidad de visitas diarias al RIAA. Período 5may-2jun del 2020

 

 


Figura 3
. Navegador utilizado por los visitantes al RIAA

 

 


Figura 4. Dispositivo utilizado por los visitantes al RIAA.

Conclusiones

La creación de repositorios digitales abiertos constituye un beneficio para la comunidad académica por el valor añadido propio del Acceso Abierto que permite una proliferación en el intercambio y visibilidad de las producciones de carácter académicas, institucionales y de investigación. Es por ello, que el equipo considera importante compartir la experiencia adquirida en la creación, implementación y puesta en marcha del Repositorio Institucional de la FTyCA-UNCA. Así como también, la implementación de las estadísticas de uso, que son una herramienta importante para valorar un repositorio en aspectos como el crecimiento del contenido, la actividad de sus usuarios y el uso de su contenido y los servicios que ofrece. El impacto esperado es que se constituya en un beneficio para la comunidad.

Con respecto a los aspectos técnicos de la plataforma DSpace, basada en software libre, tiene una comunidad de apoyo que colabora en la difusión de materiales que permiten lograr el aprendizaje de esta herramienta compleja. Esta plataforma brinda un sin número de alternativas para cambiar las interfaces del repositorio a través de las “macros” que manejan el comportamiento de la aplicación. Por lo tanto, el equipo se sigue capacitando para continuar con la personalización del repositorio.

Como trabajo futuro, se realizarán las gestiones necesarias para adherir el Repositorio Institucional al SNRD y se están organizando capacitaciones sobre el uso del repositorio para la comunidad académica que permita realizar el autoarchivo de sus producciones.

Notas

1 Es el modelo de metadatos reconocido a nivel mundial. Elaborado y auspiciado por la DCMI (Dublin Core Metadata lnitiative), una organización dedicada a fomentar la adopción de descriptores estándares interoperables y a promover el desarrollo de los vocabularios especializados para organizar, identificar y recuperar objetos digitales.

Referencias

[1] G. Vásquez, Repositorios Digitales de Documentos, Primer Curso sobre Escritura Científica y Repositorios de Acceso Abierto, 2007.

[2] P. Suber, Acceso Abierto. Mexico: Universidad Autónoma del Estado de México, 2015, p. 121. [Online]. Available:  http://biblioteca.clacso.edu.ar/clacso/otros/20150820022027/PeterSuber.pdf

[3] Budapest. “Budapest Open Access Initiative,” 2002. [Online]. Available: https://www.budapestopenaccessinitiative.org/ [Último acceso: 1/12/2018].

[4] Bethesda. “Declaración de Bethesda,” 2003. [Online]. Available: https://ictlogy.net/articles/bethesda_es.html.  [Último acceso: 14/12/2018].

[5] Berlín. “Declaración de Berlin,” 2003. [Online]. Available: https://openaccess.mpg.de/ . [Último acceso: 12/11/2019].

[6] SNRD. “Sistema Nacional de Repositorios digitales,” 2015. [Online]. Available: http://repositorios.mincyt.gob.ar. [Último acceso: 26/3/ 2020].

[7] Ley 26899. “Creación de Repositorios Digitales Institucionales de Acceso Abierto, propios o compartidos,” 2013. [Online]. Available: http://www.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/220000-224999/223459/norma.htm. [Último acceso: 1/12/2018].

[8] SNRD. “Directrices del SNRD,” 2015. [Online]. Available: https://repositoriosdigitales.mincyt.gob.ar/files/Directrices_SNRD_2015.pdf.  [Último acceso: 3/03/2017].

[9] Resolución E 753/2016 del MINCyT. “Reglamento Operativo para la aplicación de la Ley Nº 26.899,” 2016. [Online]. Available: https://www.argentina.gob.ar/normativa/nacional/res%20oluci%C3%B3n-753-2016-267833 . [Último acceso: 03/03/2018].

[10] OpenAIRE Guidelines: For Literature repositories v3 [Online]. Available: https://guidelines.openaire.eu/en/latest/.  [Último acceso: 18/09/2020].

[11] Metadatos y Políticas de Cosecha de LA Referencia. [Online]. Available: http://www.lareferencia.info/es/recursos/documentos/acuerdos-tecnicos [Último acceso: 18/09/2020].

[12] M. Navarro, “Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital,” in Software libre para servicios de información digita. Madrid: Pearson Prentice-Hall, 2006, pp. 23-43.

[13] M. Doria, “Modelo de un Repositorio en Ingeniería de Software para la Facultad de Tecnología y Cs. Aplicadas de la UNCA,” Tesis de Maestría, UNCA, 2016.

[14] Ordenanza 002/2017 Políticas de Acceso Abierto de la FTYCA.

[15] DINI Working Group Electronic (2014). Standardised Usage Statistics for Open Access Repositories and Publication Services. [Online]. Available: https://edoc.hu-berlin.de/bitstream/handle/18452/2152/13-oas-%20en.pdf?sequence=1&isAllowed=y

[16] J. M. Barrueco, “Medición del uso e impacto de documentos distribuidos a través de repositorios institucionales,” BiD: Textos universitaris de biblioteconomia i documentació, vol. 20, no. 6, 2008.

[17] L. Carr, T. Brody and A. Swan, A. Repository statistics: what do we want to know?. 2008.

 

Información de Contacto de los Autores:

María Vanesa Doria
Maximio Victoria 55 San Fernando del Valle de Catamarca
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vanesadoria@tecno.unca.edu.ar
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Ivanna Maricruz Lazarte
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Carola Victoria Flores
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María Carolina Haustein
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María Isabel Korzeniewski
Maximio Victoria 55 San Fernando del Valle de Catamarca
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marisak@tecno.unca.edu.ar
ORCID iD: https://orcid.org/0000-0002-9672-8420

Ana María del Prado
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anadelprado@tecno.unca.edu.ar
ORCID iD: https://orcid.org/0000-0002-9971-645X

Juan Pablo Moreno
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jpmoreno@tecno.unca.edu.ar
ORCID iD: https://orcid.org/0000-0002-0353-1830

Oscar Antonio Arias
Maximio Victoria 55 San Fernando del Valle de Catamarca
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oarias@tecno.unca.edu.ar
ORCID iD: https://orcid.org/0000-0002-1882-277X

María Vanesa Doria
Lic. en Sistemas de Información. Mgtr. en Ingeniería de Software. Prof. Adjunta en la FTyCA-UNCA. Coordinadora de la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de Acceso Abierto.

Ivanna Maricruz Lazarte
Lic. en Sistemas de Información. Dra. en Ingeniería en Sistemas de  Información. Prof. Adjunta en la FTyCA, UNCA. Integrante de la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de Acceso Abierto.

Carola Victoria Flores
Lic. en Sistemas de Información. Mgtr. en Ingeniería de Software. Esp. en docencia Universitaria.   Prof. Adjunta en la FTyCA-UNCA. Coordinadora de la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de Acceso Abierto.

María Carolina Haustein
Lic. en Sistemas de Información. Profesor Titular exclusivo Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas, UNCA. Investigador categoría III Sistema de Incentivos. Consejera Directiva Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas.

María Isabel Korzeniewski
Lic. en Análisis de Sistemas. Esp. en el uso de TIC en Educación. Profesor Titular en la Facultad de Tecnología y Ciencias Aplicadas-UNCA. Investigador categoría III Directora del Instituto de Informática e Integrante del Area de Educación a Distancia de la FTyCA.

Ana María del Prado
Lic. en Sistemas de Información. Mgtr. en Procesos educativos mediados por tecnología. JTP en la FTyCA- UNCA. Integrante del Area de Educación a Distancia de la FTyCA.

Juan Pablo Moreno
Lic. en Sistemas de Información. Profesor Adjunto Exclusivo en la FTyCA-UNCA. Investigador categoría IV Sistema de Incentivos. Integrante de la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de Acceso Abierto.

Oscar Antonio Arias
Técnico en Tecnología Educativa. Técnico en Administración de la Educación Superior. No docente Cat. 6 - Agrupamiento Técnico Profesional en la FTyCA- UNCA. Integrante de la Comisión de Gestión de Repositorios Digitales de Acceso Abierto.